La confidencialidad de la experiencia contractual y los soportes del RUP es el pilar de Coaxios. Conoce nuestro régimen de tratamiento bajo la Ley 1581 de 2012 y el blindaje técnico por base de datos.
Vigencia: Enero 2026·Legislación: Ley 1581 de 2012 / Dec. 1074 de 2015·Custodia: Cifrado AES-256 / TLS 1.3
FIGURA 01 // CUSTODIA SOBERANA Del documento físico a la memoria indexadaVERIFICADO
1. Responsable del Tratamiento
COAXIOS S.A.S., sociedad comercial legalmente constituida bajo las leyes de la República de Colombia, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de la plataforma.
Para efectos de peticiones, consultas o reclamos relacionados con la protección de datos, los titulares pueden dirigirse formalmente al Oficial de Protección de Datos a través de:
DESPACHO DE HABEAS DATA
COAXIOS S.A.S. — Bogotá D.C., Colombia Canal oficial: privacidad@coaxios.com Línea de soporte: +57 350 486 6507
2. Datos que Recopilamos
Con su autorización previa, expresa e informada otorgada al momento del registro o carga de archivos, Coaxios recopila las siguientes categorías de datos:
Datos de Identificación y Representación: Nombre completo, número de cédula de ciudadanía o extranjería, cargo corporativo y facultades de representación.
Datos de la Persona Jurídica / Proponente: Razón social, NIT, domicilio, matrícula mercantil y certificados expedidos por Cámaras de Comercio.
Información del Registro Único de Proponentes (RUP): Clasificaciones UNSPSC, capacidad financiera (activo, pasivo, patrimonio, liquidez, endeudamiento), capacidad organizacional y relación de contratos ejecutados reportados.
Certificaciones y Soportes Contractuales: Actas de liquidación, certificados de experiencia expedidos por entidades públicas o privadas, objetos contractuales, plazos y valores expresados en SMMLV.
Datos Técnicos de Conexión: Dirección IP, registros de auditoría de acceso, navegador y telemetría operativa para detección de accesos no autorizados.
3. Finalidad del Tratamiento
El tratamiento de los datos recolectados obedece a finalidades legítimas y directas del servicio:
Gestionar la creación, autenticación y administración de cuentas corporativas.
Indexar determinísticamente la información del RUP y certificaciones para alimentar la memoria contractual de la empresa.
Efectuar cruces matemáticos de habilitación frente a los pliegos de contratación publicados en SECOP II.
Calcular la Capacidad Residual K para procesos de obra pública bajo el Decreto 1082 de 2015.
Permitir la simulación y conformación de consorcios y uniones temporales únicamente con aliados autorizados expresamente por el titular.
Generar alertas tempranas de vencimiento documental, actualizaciones del RUP y notificaciones de interés.
4. Derechos del Titular (Habeas Data)
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, usted como titular goza de los siguientes derechos fundamentales:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Coaxios en cualquier momento.
Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de su información.
Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales previa solicitud.
Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando considere que no se respetan los principios legales.
Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Para ejercer estos derechos, remita una solicitud escrita a privacidad@coaxios.com. Las consultas se resolverán en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos enquince (15) días hábiles, conforme a los artículos 14 y 15 de la citada ley.
5. Transferencia y Transmisión de Datos
La información contractual cargada en Coaxios es de propiedad exclusiva del proponente. Coaxiosnunca comercializa, alquila ni transfiere bases de datos de clientes a terceroscon fines publicitarios ni de prospección comercial.
La compartición de información con otras empresas de la plataforma se realiza exclusivamente bajo el módulo de Consorcios y Alianzas, mediante solicitud bilateral y confirmación de doble vía, donde el usuario elige exactamente qué contratos o métricas habilitantes comparte con el aliado.
6. Seguridad y Aislamiento RLS en Base de Datos
La seguridad en Coaxios no se delega únicamente a filtros de software; se encuentra blindada directamente en el motor de base de datos relacional.
GARANTÍA DE AISLAMIENTO RLS (POSTGRESQL ROW-LEVEL SECURITY)
Nuestra infraestructura aplica políticas estrictas de Row-Level Security (RLS) en 17 tablas troncales (certificaciones, RUP, documentos, requisitos licitatorios y contratos). Cada sesión de base de datos define la variable de contexto de tenant app.company_id. El propio motor de base de datos rechaza a nivel de kernel cualquier intento de lectura o mutación cruzada entre empresas, garantizando aislamiento estricto y trazabilidad criptográfica.
Adicionalmente, implementamos cifrado robusto de datos en tránsito mediante protocolos TLS 1.3 y cifrado de documentos en reposo con algoritmos AES-256 en centros de datos con certificación ISO 27001 y SOC 2.
7. Custodia y Conservación de Documentos
Los documentos oficiales (RUP, actas, contratos) se conservan mientras la cuenta se encuentre activa y durante los plazos legalmente requeridos para la resolución de controversias contractuales o requerimientos tributarios. El usuario puede solicitar en cualquier momento la exportación íntegra de su memoria documental o su borrado definitivo en caso de cancelación de la suscripción.
8. Cookies y Tecnologías de Telemetría
Utilizamos cookies técnicas necesarias para mantener la sesión autenticada, verificar la identidad y prevenir ataques de falsificación de peticiones (CSRF). No empleamos cookies de rastreo invasivas ni píxeles publicitarios de terceros en las áreas de trabajo de los contratistas.
9. Modificaciones a esta Política
Coaxios podrá actualizar la presente política para reflejar evoluciones tecnológicas o modificaciones en el marco regulatorio colombiano. Cualquier cambio sustancial será notificado a través de la plataforma o mediante correo electrónico con al menos cinco (5) días hábiles de antelación a su entrada en vigor.
10. Contacto y Reclamaciones ante Autoridad
Para radicación de derechos de petición relativos a Habeas Data, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad en privacidad@coaxios.com.
En caso de que considere insatisfecha su solicitud, tiene derecho a acudir ante laSuperintendencia de Industria y Comercio (SIC), Delegatura para la Protección de Datos Personales (www.sic.gov.co), como autoridad nacional de control en Colombia.
