Términos y Condiciones del Servicio

1. Aceptación y alcance

Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso, uso y licenciamiento de la plataforma tecnológica operada por COAXIOS S.A.S. (en adelante, “Coaxios”), identificada conforme a las leyes colombianas y domiciliada en Bogotá D.C., Colombia.

Al registrarse, acceder a las herramientas analíticas o cargar información empresarial, usted declara que cuenta con la capacidad jurídica y facultades de representación legal suficientes para vincular a la persona jurídica o natural que representa. Si no acepta íntegramente estas cláusulas, debe abstenerse de utilizar el servicio.

2. El servicio y sus límites de responsabilidad

Coaxios proporciona herramientas de software especializadas en la estructuración de información contractual, indexación determinista del RUP, cruce frente a pliegos de SECOP II, cálculo estimativo de Capacidad Residual K (Decreto 1082 de 2015) y facilitación de contactos comerciales entre proponentes.

3. Cuentas y representación empresarial

El usuario garantiza que los datos suministrados durante el proceso de registro son veraces, completos y vigentes. Las credenciales de acceso son de carácter personal e intransferible. El administrador designado por la empresa proponente es el único responsable de la asignación y revocatoria de accesos a sus colaboradores y de la custodia de las credenciales maestras.

4. Custodia, propiedad y contenido del usuario

El proponente conserva en todo momento la plena y exclusiva titularidad sobre sus documentos, estados financieros, certificaciones contractuales y archivos RUP cargados en la plataforma. Coaxios recibe únicamente una autorización técnica no exclusiva, revocable y limitada al procesamiento estricto requerido para la prestación de los servicios contratados.

El usuario declara bajo la gravedad de juramento que cuenta con las facultades legales y autorizaciones de terceros necesarias para subir cada soporte contractual, eximiendo a Coaxios de cualquier disputa de titularidad.

5. Red de aliados y formación de consorcios

Coaxios facilita la visualización selectiva y el contacto entre proponentes para la exploración de figuras asociativas (consorcios o uniones temporales). Coaxios no es parte de los acuerdos de consorcio, contratos privados, distribución de porcentajes de participación, ofertas conjuntas ni controversias que surjan entre las partes.

Cada proponente tiene el deber de adelantar su debida diligencia legal, contable y ética (compliance) antes de formalizar cualquier compromiso vinculante con otra empresa socia.

6. Uso permitido y seguridad del sistema

Está expresamente prohibido:

• Intentar vulnerar, eludir o testear controles de seguridad o políticas de Row-Level Security (RLS).
• Realizar extracción masiva no autorizada (scraping), ingeniería inversa o descompilación de los algoritmos de Coaxios.
• Cargar documentos falsos, adulterados o contrarios a la ley y la ética contractual.
• Compartir credenciales corporativas con terceros ajenos a la organización titular de la suscripción.

7. Propiedad intelectual

La plataforma Coaxios, sus interfaces, algoritmos de cálculo, diseño visual, código fuente, marcas y metodologías de indexación son propiedad exclusiva de COAXIOS S.A.S. y están protegidos por las normas nacionales e internacionales de propiedad intelectual y derechos de autor.

8. Disponibilidad y continuidad del servicio

Coaxios implementa arquitecturas de alta disponibilidad con monitoreo constante. No obstante, el servicio puede experimentar ventanas de mantenimiento programado o indisponibilidades derivadas de fallas en redes públicas de telecomunicaciones o en los servidores oficiales de SECOP II / Colombia Compra Eficiente.

9. Precios, pagos y derechos del consumidor

Las funcionalidades disponibles bajo periodo de prueba o planes promocionales se ofrecen conforme a las condiciones particulares notificadas a cada proponente. Los planes remunerados detallarán con precisión sus alcances, tarifas en pesos colombianos (COP), impuestos de ley y periodicidad de renovación.

10. Datos personales, confidencialidad y RLS

El tratamiento de la información se rige estrictamente por nuestra Política de Privacidady las disposiciones de la Ley 1581 de 2012. Toda información técnica o contractual no pública cargada en Coaxios se considera información confidencial protegida por mecanismos criptográficos y aislamiento en base de datos.

11. Responsabilidad e indemnidad

En la máxima medida autorizada por la legislación colombiana, Coaxios no será responsable por lucro cesante, pérdida de adjudicaciones licitatorias, sanciones contractuales, rechazo de propuestas por entidades estatales ni decisiones estratégicas adoptadas por el usuario a partir de los datos desplegados en la plataforma.

12. Suspensión, terminación y conservación

El proponente podrá cancelar su cuenta en cualquier momento. Coaxios se reserva el derecho de suspender o terminar el acceso en caso de infracción comprobada de estos términos o conductas que pongan en riesgo la seguridad del sistema o de otros contratistas de la red.

13. Contratación electrónica y comunicaciones

De conformidad con la Ley 527 de 1999 sobre comercio electrónico en Colombia, las manifestaciones de voluntad, aceptaciones de términos y notificaciones remitidas por medios digitales gozan de plena validez jurídica y probatoria.

14. Cambios a estos términos

Cualquier actualización material será comunicada a través de la plataforma o al correo corporativo registrado con antelación no menor a cinco (5) días hábiles antes de su entrada en vigencia.

15. Ley aplicable, jurisdicción y contacto

Estos términos se rigen e interpretan conforme a las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia se someterá a la jurisdicción de los jueces competentes de la ciudad de Bogotá D.C.